Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy i informacji na temat realnych problemów z obsługą KSeF jakie pojawiły się po starcie systemu od 1 lutego 2026 r.
Teraz kiedy większość podatników posiada już ogólne informacje na temat KSeF okazuje się, że pojawiły się nowe wcześniej nieznane wątpliwości i wyzwania związane z prawidłowym wystawianiem i odbieraniem faktur.
Szkolenie zbiera te problemy praktyczne i daje wskazówki jak sobie z nimi poradzić, ponieważ prowadzący napotkał te problemy w ramach codziennej praktyki w pracy z Klientami.
Wykładowca: Hubert Grzyb
Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.
Program szkolenia:
1. Kto może wystawiać faktury poza KSeF w 2026 r.
2. Zamieszanie z fakturami otrzymywanymi w różnych formach. Którą fakturę księgować?
- Faktura w pdf, potem otrzymana z KSeF.
- Faktura tylko w pdf.
- Odliczanie z faktur ustrukturyzowanych i błędnych faktur wystawionych poza KSeF.
3. Szczególne typy faktur a KSeF.
- Paragony z NIP do 450 zł.
- Faktury z kasy fiskalnej.
- Noty korygujące.
- Duplikaty.
- Faktury VAT RR.
4. Praktyczne i bezpieczne nadawanie uprawnień w KSeF.
- Token a certyfikat KSeF – podobieństwa i różnice.
- Optymalna metoda w spółkach i innych organizacjach.
- Jak ustawić uprawnienia w firmach JDG?
- Księgowa pracująca w kilku firmach – jak bezpiecznie uwierzytelniać się w imieniu każdej firmy.
- Problem zbyt szerokich uprawnień zaszytych w certyfikatach.
- Uprawnienia dla biura rachunkowego i jego pracowników. Co najlepiej wybrać.
5. Mapowanie faktur do schemy FA(3) – czy plik xml z fakturą sprzedaży jest poprawnie „wypełniony”?
- Podmiot_3 – ID_Wew oraz NIP-y jednostek podrzędnych.
- Rodzaj Faktury.
- Mapowanie rodzajów sprzedaży. Gdzie pokazać WDT a gdzie eksport towarów? Gdzie usługę VAT_UE a gdzie poza UE?
- Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe.
- Faktura korekta na same dane nabywcy. Jak to wystawić w KSeF?
- Korekta na datę sprzedaży.
- Poprawne adnotacje. Korekta na brak adnotacji.
- Zbiorcze faktury korygujące.
- Gdzie pokazać kwotę pozostała do zapłaty?
6. Obieg faktur w KSeF.
- Data wystawienia i data otrzymania.
- Udostępnianie faktur poza KSeF. Posługiwanie się kodami QR.
- Faktury od firm zagranicznych z VAT PL.
- Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
- Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
- Aneksowanie umów z dostawcami.
- Ujmowanie faktur korygujących.
- Korzyści ze stosowania KSeF – szybszy zwrot VAT.
7. Awarie i tryb offline24.
- Tryb offline24.
- Awaria KSeF.
- Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
- Awaria u podatnika.
- Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
- Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
- Kody QR na fakturach offline.
- Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?
8. JPK_VAT a KSeF.
- Nr KseF w JPK_VAT.
- Znacznik OFF.
- Znacznik BFK.
- Znacznik DI.
- Od kiedy nowe znaczniki?
