Dokumentacja pracownicza  w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO  z uwzględnieniem zmian  w prawie pracy

Dokumentacja pracownicza  w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO  z uwzględnieniem zmian  w prawie pracy

Adresaci szkolenia 

• Dyrektorzy Personalni
• Pracownicy działu HR
• Kierownicy komórek organizacyjnych
• Pracownicy Biur Rachunkowych
• Osoby, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym

Cel szkolenia

Zapoznanie z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji pracowniczej w celu właściwego prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz przygotowanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa pracy.

Forma: on-line

Ilość godzin: 7 godz. lekcyjnych (9.00-15.00)

Program:

I Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej

1. Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji – zmiany w 2025 roku w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej
2. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
3. Kiedy przechowujemy dokumentację pracowniczą 10 lat a kiedy 50 lat
4. Kiedy składamy ZUS OSW i ZUS RIA
5. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
6. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
7. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT
8. Wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej

II Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych

1. Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
2. Składowe akt osobowych
3. Dokumenty, których nie przechowujemy w aktach osobowych
4. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu - stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
5. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
6. Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika - stanowisko

III Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

1. Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
2. Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji

IV Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

1. Postać papierowa a postać elektroniczna
2. Co rozumiemy pod pojęciem postaci elektronicznej i jakie mamy możliwości przechowywania dokumentacji pracowniczej w tej postaci
3.  Elektronizacja Akt osobowych - czy można przeprowadzać etapowo
4. System teleinformacyjny do przechowywania dokumentacji pracowniczej - wymogi techniczne i zabezpieczenie danych
5. Czy przechowywanie dokumentacji pracowniczej w folderach i plikach na dysku sieciowym jest właściwym sposobem na archiwizację dokumentacji pracowniczej

 

Prowadzący:

Iwona Wołkiewicz  - absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach Coca – Cola HBC, PTK Centertel (Orange), GTS Poland (Grupa T-Mobile), MDDP Outsourcing Kadr i Płac (usługi świadczone m.in. dla firm: Alior Bank, Krono, AccorHotels, Merck). Od 12 lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy. Wieloletni współpracownik  Uczelni Techniczno -Handlowej im. H. Chodkowskiej. Od sześciu lat związana z Infor, gdzie prowadzi szkolenia online (Inforakademia), stacjonarne, jak również jest prelegentem na licznych Konferencjach organizowanych pod patronatem Gazety Prawnej.