Cel szkolenia, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.
Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu clickmeeting.pl
Czas trwania szkolenia: 8 godzin dydaktycznych
Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników webinarium:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz
- 2 GB pamięci RAM
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
- Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
- Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/
Treści kształcenia:
- Wprowadzenie do zagadnienia
- Krótkie omówienie celów i struktury szkolenia
- Cyfrowy obieg dokumentów w biurze rachunkowym
- Korzyści i wyzwania związane z cyfrowym obiegiem dokumentów
- Narzędzia i technologie wspierające cyfrowy obieg dokumentów
- KSeF (omówienie ogólne - szczegóły dotyczące KSeF i faktury ustrukturyzowanej będą przedstawione z aktualnym stanem prawnym. Szkolenie ma na celu przygotowanie biura do zaplanowania i wdrożenia cyfrowego obiegu dokumentów).
-
- Krótkie wprowadzenie do KSeF i aktualnego stanu prawnego
- Najważniejsze informacje o fakturach ustrukturyzowanych
- Nadawanie dostępów i uprawnień (w środowisku testowym)
- Mapa drogowa zmiany
- Planowanie i zarządzanie zmianą w zespole
- Krok po kroku: Jak wdrożyć zmiany w procesach księgowych
- Jak wybrać najlepsze rozwiązanie IT dla księgowości?
- Analiza dostępnych rozwiązań na rynku
- Kryteria wyboru systemu IT
- Przykłady i studia przypadków
- Wdrożenie
- Etapy wdrożenia systemu IT w biurze rachunkowym
- Kluczowe aspekty zarządzania projektem wdrożeniowym
- Monitorowanie i optymalizacja wdrożonego systemu
- Zmiany w zespole i praca z cyfrowym dokumentem
- Zarządzanie zmianą w zespole: przygotowanie, komunikacja i wsparcie
- Praktyczne aspekty pracy z cyfrowym dokumentem
- Budowanie kompetencji cyfrowych w zespole księgowym
- Warsztaty – cyfrowy obieg dokumentów na przykładzie SaldeoSMART i Autenti
- Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi SaldeoSMART i Autenti
- Case study: integracja narzędzi w codziennej pracy
- Podsumowanie i zakończenie szkolenia
- Podsumowanie najważniejszych punktów
- Pytania i odpowiedzi
Metody pracy:
Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o:
- zajęcia wykładowo-seminaryjne w formie online z ćwiczeniami praktycznymi (studia przypadków i ich analiza)
- stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów,
- naukę własną słuchacza.
Efekty kształcenia
Efektem kształcenia na szkoleniu będzie nabycie umiejętności polegających na:
- doskonaleniu posiadanej wiedzy i umiejętności zawodowych,
- wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- przewidywaniu skutków i ponoszeniu odpowiedzialności za podjęte działania.
Warunki zaliczenia kursu
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
Wykładowca: - Agnieszka Ligocka- prowadząca biuro rachunkowe, to specjalistka w zarządzaniu i bankowości z bogatym doświadczeniem. Absolwentka Uniwersytetu Szczecińskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Prowadzi szkolenia dla działów księgowych, koncentrując się na usprawnianiu procesów księgowych, automatyzacji zadań i wdrażaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki jej wsparciu firmy skutecznie przechodzą na elektroniczne metody księgowania, co zwiększa ich efektywność.