Zgodnie z ustawą o sygnalistach wszelkie instytucje obowiązane, w tym również biura rachunkowe, mają obowiązek wdrożyć dokumentację związaną z ochroną sygnalistów a także przestrzegać regulacji w tym zakresie. W przeciwieństwie do innych podmiotów, w biurze rachunkowym nie ma znaczenia wielkość zatrudnienia.
Podczas trwania szkolenia całościowo zostaną omówione regulacje związane z ochroną sygnalistów oraz podkreślone elementy dokumentacji, które mogą sprawić problemy w praktycznym stosowaniu przepisów, w szczególności poprzez wyszczególnienie niuansów regulacji, niewidocznych na pierwszy rzut oka.
Forma: On-line
Ilość godzin: 7 godz. wykładowych (9.00-15.00)
Prowadzący:
mec. Łukasz Pietruk – radca prawny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, absolwent Wydziału Prawa Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, wspólnik Kancelarii Radców Prawnych s. c., członek OIRP w Warszawie, nadzoruje obsługę prawną w zakresie prawa cywilnego, ochrony danych osobowych, prawa pracy, reprezentuje klientów w procesach cywilnych, autor wielu publikacji w zakresie prawa, realizował projekty m.in. dla branży: teleinformatycznej, bankowej, energetycznej, paliwowej, budowlanej, medycznej, przemysłowej, doświadczony wykładowca szkoleń z zakresu prawa, w tym organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Jako trener ceniony jest w szczególności za szeroką wiedzę teoretyczną podpartą wieloletnią praktyką, umiejętność przekazania trudnej wiedzy prawniczej i wytłumaczenia przepisów prawa przystępnym językiem z licznymi przykładami praktycznymi.
Program:
- Zagadnienia wstępne – kogo dotyczą regulacje, jakie działania są ujęte w przepisach
- Przepisy prawa regulujące omawiane zagadnienia
- Kim jest sygnalista – zakres merytoryczny pojęcia
- Kto może zostać sygnalistą?
- Gwarancja poufności, gwarancja anonimowości
- Czerpanie z doświadczeń innych regulacji prawnych w zakresie wdrażania poufności i anonimowości
- Ile osób może znać dane sygnalisty? Problematyka praktyczna związana z poufnością i anonimowością
- Praktyczne niebezpieczeństwa związane z ujęciem danych na elektronicznych nośnikach oraz w przypadku przekazywania danych z uwzględnieniem dostępu do internetu
- Inne ważne praktyczne zagadnienia związane z obowiązkami względem sygnalistów.
- Obowiązki pracodawców związane z procedurą wdrożenia przepisów
- Informacje kierowane do pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie innych stosunków prawnych
- Dokumentacja związana z systemem zgłaszania nieprawidłowości
- Kanały przyjmowania zgłoszeń w zakresie nieprawidłowości
- Wyznaczenie bezstronnej osoby
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
- Podejmowanie z zachowaniem należytej staranności działań następczych
- Podejmowanie działań następczych w odniesieniu do zgłoszeń anonimowych
- Wyznaczenie „rozsądnego” terminu na przekazanie informacji zwrotnych
- Zapewnienie zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji
- Jakie elementy poza dokumentacją powinien zapewnić pracodawca?
- Obowiązki z zakresu RODO w kontekście omawianej tematyki
- Zakaz działań odwetowych, jak należy rozumieć pojęcie odwetu?
- Kary i środki karne
- Pytania i dyskusja
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.