Klauzula informacyjna dla członków
Oddział Okręgowy w Lublinie
Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Lublinie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Al. Piłsudskiego 1a, 20-011 Lublin (dalej Oddział).
- W Oddziale powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt do IOD e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Podane przez Pana/Panią dane osobowe będą przetwarzane:
- w celu realizacji stosunku członkostwa (w tym udziału w klubach i komisjach), prowadzenia ewidencji członków, dostępu do platformy dla członków oraz realizacji praw i obowiązków członka (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowości w tym związanych z rozliczaniem składek członkowskich, wystawianiem dokumentów księgowych oraz archiwizacją dokumentacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia i obrony roszczeń oraz organizacji działalności statutowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu marketingu produktów i usług Administratora, w tym informowania o szkoleniach, wydarzeniach i ofercie edukacyjnej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa komunikacji elektronicznej wymagają uzyskania zgody na przesyłanie treści marketingowych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego).
- w celach analitycznych i statystycznych, w szczególności analizy struktury członków, ich aktywności oraz zainteresowań, w celu dostosowywania działań statutowych, w tym organizacji wydarzeń, inicjatyw, programów wsparcia oraz oferty kierowanej do określonych grup członków (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu analizy aktywności użytkowników strony internetowej oraz korzystania z narzędzi analitycznych z wykorzystaniem plików cookies i podobnych narzędzi (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych (podmioty przetwarzające), w szczególności podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, dostawcy narzędzi marketingowych i mailingowych, dostawcy narzędzi analitycznych, a także inne podmioty działające jako odrębni administratorzy, w szczególności Biuro Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce w celach analitycznych, statystycznych i administracyjnych związanych z działalnością Stowarzyszenia (szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez ten podmiot dostępne są na stronie internetowej Biura Zarządu Głównego), operatorzy płatności, jak również podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Organy publiczne mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnych postępowań zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem krajowym.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres członkostwa w Stowarzyszeniu, a także przez okres 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym członkostwo w Stowarzyszeniu zostało wypowiedziane,
- przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego),
- w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych – do czasu wniesienia sprzeciwu,
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wysyłanie ofert drogą mailową– do czasu jej wycofania.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu– w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do rozpatrzenia deklaracji członkowskiej. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana deklaracji członkowskiej i brak wpisu na listę członków Oddziału.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celach analitycznych i statystycznych, polegających na analizie cech i aktywności członków Stowarzyszenia (np. przynależności, wieku, udziału w wydarzeniach), w celu lepszego dostosowania działań statutowych, w tym organizacji wydarzeń, wyjazdów, programów wsparcia oraz inicjatyw kierowanych do określonych grup członków. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na Panią/Pana.
- Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych (np. poczty elektronicznej, aplikacji Teams, Zoom) oraz narzędzi analitycznych i marketingowych, dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub – w przypadku jej braku – na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO. W związku z przekazywaniem danych poza EOG przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach, uzyskania ich kopii lub informacji o miejscu ich udostępnienia – kontaktując się z IOD.
