Cel szkolenia:
Zapoznanie z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy. Przygotowanie dokumentów do planowania i rozliczania czasu pracy niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia pracownika
Adresaci szkolenia:
- Dyrektorzy Personalni
- Pracownicy działu HR
- Kierownicy komórek organizacyjnych
- Pracownicy Biur Rachunkowych
- Osoby, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym
Metody szkoleniowe:
- Wykład
- Warsztat - praca na konkretnych przykładach planowania i rozliczania czasu pracy
Forma: on-line
Ilość godzin: 7 (9.00-15.00)
Uczestnicy będą:
- Znali przepisy prawa pracy dotyczące planowania i rozliczania czasu pracy
- Znali źródła prawa pracy regulujące zasady planowania i rozliczania czasu pracy
Uczestnicy nabędą umiejętności
- Budowania harmonogramów czasu pracy dla różnych systemów czasu pracy
- Właściwego rozliczania ewidencji czasu pracy
- Kontrolowania czy kierownicy liniowi planują i rozliczają czas pracy zgodnie z przepisami prawa pracy
- Doradzania kadrze kierowniczej w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy podległym ich pracownikom
Program:
Czas pracy – zasady planowania i rozliczania
- Podstawowe pojęcia - normy czasu pracy, doba pracownicza, tydzień pracowniczy, wymiar czasu pracy, obowiązkowe przerwy w pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
- Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy
- Najczęściej wykorzystywane systemy czasu pracy – korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu czasu pracy u pracodawcy
- Maksymalna długość okresu rozliczeniowego przy pracy zmianowej w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy w ruchu ciągłym – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników
- Różnica między: pracą zmianową w podstawowym systemie czasu pracy, pracą w ruchu ciągłym, równoważnym systemem czasu pracy
6. Zasady tworzenia harmonogramu w podstawowym zmianowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy, – stanowiska resortu pracy, PIP i SN
7. Rozliczanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych dodatkiem do wynagrodzenia/ czasem wolnym/ dniem wolnym – stanowiska PIP, resortu pracy i SN
- systemie podstawowym systemie czasu pracy
- w równoważnym systemie czasu pracy
8. Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe – stanowiska SN oraz TSUE
9. Praca w niedzielę i święto oraz sposób jej rekompensowania
10. Czas pracy kadry kierowniczej
11. Czas pracy w podróży służbowej – przykłady rozliczania czasu pracy
12. Czas pracy pracowników mobilnych
13. Składowe ewidencji czasu pracy oraz częstotliwość jej prowadzenia – zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz stanowiskami resoru pracy
14. Sankcje za nieprzestrzeganie zasad właściwego planowania i rozliczania czasu pracy
Czas pracy - część warsztatowa – praca na przykładach
- Obliczanie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w jedno i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2024 roku, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i po uwzględnieniu nieobecności pracownika w pracy
- Przygotowanie harmonogramu dla jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego, trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego, czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego
- Sporządzanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej oraz pracy w niepełnym etacie z uwzględnieniem odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel.
- Rozliczanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy w pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy
- rozliczanie czasu pracy przy uwzględnieniu wymiaru czasu pracy pomniejszonego o wymiar nieobecności usprawiedliwionej
- rozliczanie czasu pracy z uwzględnieniem nieobecności nieusprawiedliwionej
- Rozliczanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru zaplanowanego w harmonogramie
Prowadzący:
Iwona Wołkiewicz - absolwentka Studiów Podyplomowych z Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Szkole Głównej Handlowej. Umiejętności trenerskie szkoliła na Wydziale Pedagogicznym Uniwersytetu Warszawskiego oraz licznych kursach trenerskich. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner. Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych korporacjach Coca – Cola HBC, PTK Centertel (Orange), GTS Poland (Grupa T-Mobile), MDDP Outsourcing Kadr i Płac (usługi świadczone m.in. dla firm: Alior Bank, Krono, AccorHotels, Merck). Od 12 lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy. Wieloletni współpracownik Uczelni Techniczno -Handlowej im. H. Chodkowskiej. Od sześciu lat związana z Infor, gdzie prowadzi szkolenia online (Inforakademia), stacjonarne, jak również jest prelegentem na licznych Konferencjach organizowanych pod patronatem Gazety Prawnej.
